Turamanlar Avukatlık Bürosu tarafından ilgili kişilerin bilgilendirilmesini amaçlayan bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmış olup veri sorumlusunun kimlik bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi hakkında kişisel veri sahiplerini bilgilendirmek ve adı geçen kanunun 11’inci maddesi kapsamında, veri sorumlusuna karşı sahip olduğu haklar konusunda aydınlatılması amaçlarını taşır. Ancak önemle ve evleviyetle belirtmek gerekir ki, avukatlık mesleği ile icra şeklini belirleyen 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ile avukat ve avukatlık mesleğiyle ilgili diğer kanunlarda yer alan düzenlemeler her hâlükârda evladır.
a) Veri sorumlusunun kimliği
Adı soyadı : Gökhan Turamanlar
Telefon numarası : +90 232 4451655
E-posta adresi : gokhan@turamanlar.av.tr
Adresi : Milli Kütüphane Cad. No:17 K.3 Konak/İzmir
b) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği: Hukuk müşaviri olduğumuz ya da olacağımız gerçek ve tüzel kişiler, müvekkil ya da müvekkil adayları ile iş ortaklarımıza ait kişisel veriler; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme öncesi görüşme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi, muhtelif sözleşmelerin hazırlanması veya sözleşmelerin incelenmesi, hukuki danışmanlık ve avukatlık faaliyetlerinin yerine getirilmesi, hukuki ya da idari işlemlerin başlatılması, hukuki gelişmelere ilişkin bilgiler verilmesi, müvekkil ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yönetilmesi, raporlama ve çeşitli analizlerin yapılması, ön muhasebe ve muhasebe işlerinin yönetilmesi, hizmetlerin geliştirilmesi ve geri bildirim süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi amaçlarıyla işlenir. Büromuzun insan kaynakları politikası çerçevesinde çalışan ve çalışan adayları ile stajyer ve stajyer adaylarına ait kişisel veriler; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, işe ya da staja alım süreçlerinin yönetimi, iş akitlerinin yapılması, iş sağlığı ve güvenliği ile sosyal güvenlik mevzuatından kaynaklanan hakların kullanılması, yükümlülüklerin ifası, özlük işlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Mal ve hizmet tedarik eden kişi, kurum ve şirketlere ait kişisel veriler ise; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşme ilişkisinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, vergi mevzuatına göre gerekli işlerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
c) Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği: Toplanan kişisel veriler, ilgili kanunun 8’inci ve 9’uncu maddesi ile Avukatlık Kanunu’nun 36’ncı maddesi dairesinde; ilgili kişiyle irtibat kurulması, paylaşılan hukuki meselenin aydınlığa kavuşturulması ya da iş başvurularının değerlendirilebilmesi maksadıyla sadece veri sorumlusu, büro personeli ve hukuki, mesleki ya da teknik destek alınan kişiler haricinde kimseyle paylaşılmaz. İlgili kanunun 12’nci maddesinin 2’nci fıkrası mucibince büromuz, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, veri güvenliğine ilişkin tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur. Ayrıca aynı maddenin 4’üncü fıkrasında belirtilen “Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder” hükmü titizlikle uygulanır.
ç) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi: Büromuz, ilgili kişilerin kişisel verilerini, tarafımıza ait ‘www.turamanlar.av.tr’ alan adlı internet sitesinde bulunan ve veri giriş imkânı sağlayan iletişim formları, iş başvuru formları ile sair gönderiler yoluyla toplayabilir. Ayrıca, bu alan adı ile bağlantılı muhtelif elektronik posta adresleri, bu internet sitesine özgülenmiş +90 506 3001600 numaralı GSM hattı, ilgili kişi tarafından biliniyor ise büro personelinin şahsi GSM hatları, tarafımıza ait +90 232 44516 55 numaralı sabit telefon hattı ile +90 232 4451449 numaralı faks hattı, büromuza ait çeşitli sosyal medya uygulamaları yolu ve fiziki ortamdaki sözlü iletişimle elde edebilir. Bunun yanı sıra, analiz araçları vasıtasıyla ve kullanılan çerezler aracılığı ile de veri sağlanabilmektedir. Öncelikle belirtmek gerekir ki ilgili kişinin burada belirtilen herhangi bir yolla tarafımıza özel dahi olsa kişisel veri sunması, verilerin tarafımızca toplanması ve işlenmesi hususunda açık rızasının olduğu anlamına gelir. Diğer yandan gerçekleştireceğimiz veri toplama ve işleme faaliyetleri; genel olarak ilgili kanunun 4’ncü maddesi, 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının c bendinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, ayrıca ç bendinde belirtilen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, yine e bendinde belirtilen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları ise; ilgili kanunun 6’ncı maddesinin 3’ncü fıkrasının d bendinde belirtilen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”, ayrıca f bendinde belirtilen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”, ayrıca g bendinde belirtilen “Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması” hukuki sebeplerine dayanır.
d) Kişisel veri sahibinin hakları: Kişisel veri sahibi olarak ilgili kanunun 11’inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi ya da mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. İlgili kanunun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi ya büromuza bizzat gelerek kimliğinizi tevsik edici bir belge ile şahsen müracaat yoluyla ya da noter vasıtasıyla gönderilecek bir tebligat ile kullanabilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her durumda en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu güncel metni için tıklayınız.